IKIS®

• Rychlá a precizní implementace s prioritou minimalizace chyb a minimálním omezením při nasazení systému IKIS®
• Délka implementace cca 3 – 4 měsíce (dle velikosti ZZ)
• Náhrada NIS metodou tzv. velkého třesku – během jednoho dne je spuštěn ostrý provoz  nového systému v celé nemocnici

Průběh uvedení IKIS® do ostrého provozu

Mezi hlavní přednosti systému patří zajištění požadovaných funkcí a harmonizace procesů ve zdravotnických zařízeních skupiny AGEL, bezpečnost, centralizovaná architektura systému a moderní technologie – ORACLE a JAVA. Tyto přednosti umožňují jednoduchou dostupnost a sdílení informací napříč skupinou AGEL. Vytvářejí předpoklad pro vyšší míru zabezpečení informací a efektivnější implementaci, provoz a údržbu informačních systémů.

Implementační postup

• Projekt je rozdělen do etap a na logické celky pro přehlednější a efektivnější řízení.
• Projektový tým má jasně definované role a každý člen zná svá práva a povinnosti a ví kam eskalovat příp. incidenty.
• Do projektu je aktivně zapojen odběratel (nemocnice).
• Sledují se a evidují rizika, požadavky na změnu (a jejich projednávání)
• Pravidelnými schůzkami řídícího orgánu jsou evidovány milníky a kontrolní body a sleduje se průběžný stavu projektu
• Zapracovávají se zkušeností z předchozích projektů – např. změny v rozsahu a obsahu školení
• Zřizuje se call centrum pro podporu uživatelů

Etapy implementace

.

Analýza – analýza a mapování procesů v daném ZZ. Výstupem je dokument Plán projektu – podklady pro další etapy.

Konfigurace – nastavení systému tak, aby odpovídal zjištěním z předchozí etapy.

Školení – školení uživatelů, od toho okamžiku uživatelé mohou systém zkoušet na zkušební verzi již v konfiguraci, která se cca z 90% blíží tomu, jak bude fungovat v ostrém provozu.

Migrace dat – příprava migrace dat (spolupráce s dodavatelem původního NIS a práce na importech), validace na straně správnosti a úplnosti.

Spuštění ostrého provozu – spuštění provozu, ostré migrace dat, zahájení intenzivní podpory (call centrum).

Akceptace – ukončovací etapa projektu, příprava akceptačního protokolu s případnými výhradami a připomínkami ke změnám.